Les avantages de la Billetterie en ligne pour les CSE

Les comités sociaux et économiques (CSE) jouent un rôle crucial dans le bien-être et l’engagement des salariés. L’un des aspects les plus appréciés par les employés est l’accès à des événements culturels, sportifs et de loisirs à des tarifs avantageux. Traditionnellement, la distribution de billets et d’offres pour ces événements pouvait être une tâche fastidieuse et chronophage pour les membres du CSE. Heureusement, l’avènement de la billetterie en ligne a révolutionné cette pratique, offrant de nombreux avantages tant pour les CSE que pour les salariés.

6 avantages de la billetterie en ligne CSE

Avantage n°1 : Simplification de la logistique du CSE

La billetterie en ligne allège considérablement la gestion administrative d’une billetterie classique :

Négociation avec les fournisseurs. Le CSE n’a plus à les contacter un par un ! C’est le prestataire de billetterie en ligne qui centralise tous les échanges avec les enseignes.
Gestion des stocks. Finis les commandes de réapprovisionnement, les états de stocks, la vérification des dates de validité et la gestion des billets périmés. Le CSE délègue toutes ses tâches à son prestataire, et économise par ailleurs de la trésorerie liée aux stocks.
Promotion des offres. Les billetteries en ligne CSE ont l’avantage d’être des solutions numériques, nécessitant pour la plupart un compte utilisateur. Le prestataire est donc déjà en lien avec le bénéficiaire et peut donc lui-même promouvoir les offres du moment par e-mail.
Logistique. Le CSE économise tout les processus de distribution de sa billetterie, pour les e-billets comme pour les billets physiques. Démarches pour la génération automatique des e-billets, édition et impression des billets de spectacles, mise sous pli et envoi… Ces missions sont désormais couvertes par le prestataire de billetterie en ligne.

Avantage n°2 : Meilleure accessibilité

L’un des principaux avantages de la billetterie en ligne est son accessibilité accrue. Les salariés n’ont plus besoin de se déplacer physiquement à la permanence pour obtenir des billets à tarif CSE ou profiter de la subvention. Qu’ils soient au bureau, en télétravail en déplacement, ils peuvent accéder à la plateforme de billetterie en ligne à tout moment, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et réserver leurs billets en fonction de leur emploi du temps et de leurs préférences personnelles. Y compris à la dernière minute, directement devant leur cinéma préféré !

Avantage n°3 : Offres personnalisées

Les plateformes de billetterie en ligne CSE proposent pour la plupart des offres personnalisées en fonction des centres d’intérêts. En effet, les prestataires adaptent souvent leurs communications aux habitudes de consommation des salariés. De plus, les nombreux filtres de recherche offrent aux salariés l’occasion de trouver des événements correspondant à leurs envies du moment.

Avantage n°4 : Traçabilité et sécurité

La billetterie en ligne offre une traçabilité et une sécurité pour les transactions effectuées par les salariés. La vérification de l’identité du salarié s’effectue dès la connexion grâce à un compte personnel. Puis, chaque transaction est enregistrée, facilitant ainsi le suivi des commandes et des éventuelles réclamations. Enfin, les systèmes de paiement en ligne sécurisés garantissent la confidentialité des informations financières des salariés, renforçant ainsi leur confiance dans le processus de réservation.

Avantage n°5 : Respect des règles URSSAF

Comme toutes les prestations d’Activités Sociales et Culturelles portées par le CSE, la billetterie en ligne doit respecter quelques règles. C’est d’autant plus le cas si le CSE propose des avantages complémentaires : subvention, participation aux frais d’envoi, services annexes (appli mobile, partenariats externes…). Votre prestataire, s’il est sérieux et spécialisé dans les CSE, doit pouvoir vous accompagner sur ces sujets. En étant ainsi conseillé, vous vous assurez de bien respecter la règlementation URSSAF.

Besoin d’informations sur le sujet ? Consultez le Guide Pratique CSE 2024 établi par l’Urssaf qui liste les principes applicables en matière de cotisations sur les prestations

Avantage n°6 : Centralisation des offres CSE

Si votre CSE propose d’autres Activités Sociales et Culturelles (voyages, remboursement sur facture, sorties de groupe…), il est recommandé de s’équiper d’un Logiciel de gestion et d’un Site Internet du CSE. La majorité des prestataires de billetterie en ligne proposent aujourd’hui des offres multi solutions, avec un abonnement « tout-en-un ».

Centraliser ses abonnements chez un seul prestataire a trois avantages :

Avantage budgétaire : vous économisez sur la facture totale
Avantage bénéficiaire : un seul compte pour accéder au site du CSE et à la billetterie en ligne
Avantage CSE : gestion facilitée

En résumé

En conclusion, la billetterie en ligne présente de nombreux avantages pour les CSE et leurs bénéficiaires. Simplification de la logistique, de la communication, et sérénité vis-à-vis des règles Urssaf ou de la sécurité. Elle contribue à enrichir l’expérience des salariés au sein de l’entreprise et à renforcer l’accès à la Culture et aux loisirs. En adoptant une plateforme de billetterie en ligne, les CSE allègent leur gestion quotidienne, qu’il s’agisse d’une solution unique ou d’un complément à une billetterie traditionnelle.