Livraison clé en main
100% paramétrable selon vos besoins
Parce que votre fonctionnement est unique, votre logiciel est livré paramétré selon vos règles. Vous êtes formés sur votre propre base, pour avoir la main sur la gestion de vos activités.
Le logiciel de gestion et comptabilité CSE dédié à votre fonctionnement
Découvrez UpExpert, notre logiciel de gestion et comptabilité CSE complet et intuitif, conçu pour s’adapter à tous vos besoins. Livré clé en main, son tableau de bord intuitif et son ergonomie moderne séduiront tous les utilisateurs.
Conforme aux exigences CSE
Conforme à la règlementation comptable des CSE
La gestion de vos budgets AEP et ASC est 100% personnalisable. UpExpert est 1er logiciel de gestion et comptabilité CSE approuvé par le réseau indépendant d’experts-comptables AUDECIA.
Sécurité de vos données
Une politique rigoureuse de protection des données
Hébergement de vos données en France, audits anti-intrusion, sauvegardes régulières.
Gain de temps
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion au quotidien
Le Tableau de bord
La liste des tâches à effectuer visible d’un seul coup d’œil, par activité
Module Contacter
Communiquez efficacement selon vos critères de diffusion
Module RGPD & consentements
Simplifiez la gestion des données personnelles de vos bénéficiaires
Personnalisation
Une adaptation en finesse aux fonctionnements spécifiques à votre CSE
Modularité
Un module pour toutes les activités sociales et culturelles de votre CSE
Logiciel de gestion et comptabilité CSE
UpExpert : ses avantages
Trouvez la réponse à tous vos besoins
Parmi les panels de fonctionnalités les plus larges du marché, il y a toujours une solution pour votre CSE
Soyez accompagné par nos équipes
Depuis l’étude du projet jusqu’au suivi quotidien, profitez de notre qualité de service
Gagnez du temps dans votre gestion
Suivez vos budgets, gérez vos ASC, vos subventions, vos bénéficiaires en quelques clics !
Pilotez votre activité simplement
Profitez de la saisie automatique de votre comptabilité et de la synchronisation avec les solutions UpKalidea
Assurez la clarté dans votre politique sociale
La traçabilité et l’historique des ASC et des budgets CSE vous permettent d’affirmer vos choix auprès de vos bénéficiaires
Synchronisez le site du CSE et la billetterie
Les subventions consommées, les inscriptions en ligne et les documents partagés sont automatiquement intégrés dans votre logiciel pour des temps de traitement raccourcis
Consacrez-vous à d’autres missions
Le temps gagné permet de se consacrer à des missions valorisantes : activités sociales et culturelles, ou défense des intérêts des salariés
Abonnement
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Nos astuces et conseils
Pourquoi mettre en place un logiciel de gestion ou un logiciel de comptabilité CSE ?
Il faut tout d’abord distinguer la gestion de vos Activités Sociales et Culturelles (ASC) et la comptabilité de votre CSE.
La partie Gestion comprend tous les éléments nécessaires au pilotage de vos ASC : ouvrants-droits, ayants-droits, stocks, inscriptions, pièces justificatives… La partie Comptabilité comprend toutes les écritures qui permettent de suivre l’état financier de l’instance et de ses deux budgets : budget de fonctionnement et budget d’œuvres sociales.
Aujourd’hui, la plupart des logiciels dédiées aux CSE regroupent les deux dans un seul outil, pour plusieurs avantages :
- Les actions effectuées en Gestion (vente de billet, paiement d’un acompte, remboursement sur facture…) sont automatiquement intégrées en Comptabilité, ce qui permet de gagner beaucoup de temps de saisie.
- Dans la mesure où les élus de CSE ne sont pas forcément comptables de métier, cette saisie automatique avec contrôle (selon paramétrage) limite les erreurs humaines et les besoins en formation des élus.
- Tous les documents comptables, les historiques et les justificatifs nécessaires au CSE sont accessibles en quelques clics. Cela facilite le travail d’approbation des comptes de l’expert-comptable du CSE.
Un logiciel qui gère à la fois la Gestion et la Comptabilité du CSE perme
Quelles sont mes obligations comptables et comment un logiciel CSE peut-il m’aider à être conforme ?
Les obligations comptables dépendent de la taille du CSE :
- Les petits CSE (ressources < 153 000 €) doivent suivre une comptabilité dite ultra-simplifiée. Un historique chronologique des motifs et valeurs des recettes et dépenses suffit, associé à un état de synthèse simplifié, qui représente à la fois le patrimoine et les engagements en cours du CSE.
- Les CSE de taille moyenne (ressources > 153 000 € et maximum deux critères parmi : 50 salariés à temps-plein, 1,55 M€ de total bilan, 3,1 M€ de ressources) sont soumis à une comptabilité dite simplifiée. Il s’agit d’établir un état des dettes et créances à la clôture de l’activité, et à faire contrôler les comptes par un expert-comptable.
- Les grands CSE (dépassement de deux critères suscités) sont soumis à une comptabilité complète, avec comptabilité « recettes/dépenses », mais aussi comptabilité d’engagement (« créances/dettes »). Il faut présenter des comptes complets avec un bilan, un compte de résultat, et une annexe, validés par un expert-comptable et un commissaire aux comptes. Enfin, le choix des prestataires CSE doit passer par une commission de marché qui en détermine les critères et modalités, avec rapport d’activité.
Selon la taille de votre CSE, votre logiciel de Gestion-Comptabilité CSE devra pouvoir répondre aux exigences de l’Autorité des Normes Comptables. Les besoins des petits CSE et des CSE de taille moyenne peuvent être facilement couverts par la plupart des prestataires du marché. C’est souvent la facilité de prise en main de la partie Gestion qui fera la différente.
En revanche, une attention particulière sur le choix du prestataire doit être portée pour les grands CSE. Le logiciel choisi doit pouvoir gérer la comptabilité d’engagement, prendre en compte des plans analytiques complexes en fonction du nombre de commissions, et parfois d’autres critères avancés, comme la gestion multisite avec comptabilité cloisonnée.
Je suis élu(e) du CSE mais sans formation comptable ni informatique. La prise en main d’un logiciel de gestion est-elle complexe ?
Les prestataires de Logiciels de Gestion et Comptabilité pour les CSE sont bien conscients qu’il s’agit d’un mandat, et non d’un métier. Par conséquent, les outils CSE sont conçus pour être utilisables par tous types de profils.
Selon le niveau de besoins et le fonctionnement de votre CSE, certains logiciels devront être paramétrés par vos soins, d’autres seront paramétrés par votre prestataires et livrés « clé en main », prêts à être utilisés. Dans la majorité des cas, les équipes du CSE (élus, gestionnaires et comptables) auront besoin d’être formés à l’utilisation du logiciel afin d’être totalement autonomes dans votre pilotage. Ces formations peuvent avoir lieu en ligne (tutoriels), à distance (visioconférence) ou en présentiel (dans vos locaux ou ceux du prestataire).
Attention aux formations : certaines peuvent avoir lieu sur des logiciels de démo. Privilégiez les prestataires qui proposent de vous former directement sur un logiciel pré-paramétré pour votre CSE. Les fonctionnements variant beaucoup d’un CSE à l’autre, il sera plus simple pour vous de prendre en main votre logiciel avec des activités que vous maîtrisez !